Outlook & Exchange - Senden mit mehreren E-Mail-Adressen.

Ein Outlook und Exchange Benutzer kann für den Empfang von Nachrichten verschiedene
E-Mail-Adressen verwenden, hat aber nur die Möglichkeit mit seiner Hauptadresse
Nachrichten zu versenden.

Sehr oft wird daher am MCSEBoard die Frage gestellt, bzw. nach einer Möglichkeit gesucht als Outlook und Exchange Benutzer mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen zu senden. In diesem
Artikel werden verschiedenen Varianten behandelt diese Aufgabe durchzuführen.

Um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, mit verschiedenen E-Mail-Adressen Nachrichten zu versenden gibt es mehrere Ansatzpunkte:

• senden als Benutzer eines zusätzlichen Postfachs
• senden als Benutzer eines öffentlichen Ordners
• senden als Mitglied einer Verteilergruppe

Beispiel: Für die Aufgabenstellung wird folgendes Beispiel verwendet:
Der Benutzer GuentherH hat ein Exchange Postfach mit der E-Mail-Adresse guentherh@sbspraxis.de. Zusätzlich soll er die Möglichkeit haben auch
mit der E-Mail-Adresse marketing@sbspraxis.de zu versenden.

Senden als Benutzer eines zusätzlichen Postfachs.

Diese Variante kann dann verwendet werden, wenn nur ein Benutzer auf die zusätzliche E-Mail-Adresse zugreifen soll.

1. Erstellen Sie einen neuen Benutzer (z.B. Marketing).
2. Erstellen Sie für diesen Benutzer ein Exchange Postfach.
3. Legen Sie die gewünschte Hauptadresse fest (z.B. marketing@sbspraxis.de).

Um eingehende Nachrichten direkt an den Benutzer GuentherH weiterzuleiten, müssen Sie noch die Zustelloption konfigurieren.

4. Aktivieren Sie den neu angelegten Benutzer (Marketing).
5. Klicken Sie rechts und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
6. Aktivieren Sie das Register Exchange - Allgemein und klicken Sie anschließend auf den Button Zustelloptionen.
7. Aktivieren Sie im Feld Weiterleitungsadresse den Radio-Button Weiterleiten an:
8. Klicken Sie auf Ändern, und wählen Sie den gewünschten Benutzer (z.B. GuentherH) aus, an den alle eingehenden Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
9. Deaktivieren Sie die Checkbox Nachricht an Empfänger und alternativen Empfänger übermitteln.
10. Erteilen Sie nun dem Hauptbenutzer (z.B. GuentherH) das Recht „Senden Als“ auf dieses Postfach.  Die genaue Vorgangsweise wird hier (Der Exchange Administrator erteilt das Recht „Senden Als“) beschrieben.

Der Benutzer (GuentherH) kann nun im Von:-Feld von Outlook die alternative E-Mail-Adresse (marketing@sbspraixs.de) aus dem Adressbuch auswählen bzw. eintragen. Sollte das Von:-Feld nicht sichtbar sein, klicken Sie auf Ansicht und aktivieren Sie das Von:-Feld.

Senden als Benutzer eines öffentlichen Ordners

Diese Variante eignet sich hervorragend, wenn mehrere Benutzer mit einer alternativen E-Mail Adresse versenden sollen, und auch Zugriff auf die eingegangenen Nachrichten erhalten sollen.

1. Erstellen Sie einen E-Mail aktivierten Ordner (z.B. Marketing mit der E-Mail-Adresse marketing@sbspraxis.de) wie hier beschrieben.
2. Damit der Ordner auch in den Exchange Adresslisten angezeigt wird, muss die Checkbox Nicht in Exchange-Adresslisten anzeigen deaktiviert werden (lesen Sie dazu bitte auch die Beschreibung in oben angeführten Artikel).
3. Erstellen Sie die gewünschten Benutzerberechtigungen
4. Erteilen Sie dem Benutzer/Benutzern die mit der E-Mail-Adresse des öffentlichen Ordner Nachrichten versenden dürfen das Recht „Senden Als“. Eine genaue Anleitung dazu finden Sie hier.

Der/die berechtigten Benutzer können nun im ebenfalls im VON:-Feld von Outlook die alternative E-Mail Adresse auswählen.

Senden als Mitglied einer Verteilergruppe

Wenn Sie mit dem SBS2003 POP3 Connector Nachrichten an einen öffentlichen Ordner zustellen, und das in diesem Artikel beschriebene Verfahren einsetzen, dann können Sie diese Variante einsetzen um Nachrichten mit einer alternativen E-Mail Adresse zu versenden.

1. Erstellen Sie eine neue Verteilergruppe wie hier beschrieben
2. Erteilen Sie dem Benutzer/Benutzern die mit der E-Mail-Adresse des erstellten Verteiler Nachrichten versenden dürfen das Recht „Senden Als“. Gehen Sie dazu nach dieser Anleitung vor.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

• www.sbspraxis.de  Outlook & Exchange und das »im Auftrag Senden von« Thema.
• www.sbspraxis.de  Outlook & Exchange - »Senden als« Öffentlicher Ordner.
• www.sbspraxis.de  Outlook & Exchange - »Senden als« Verteilergruppe.
• www.sbspraxis.de  Öffentlichen Ordner als Mailbox verwenden.