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Outlook & Exchange - »Senden als« Öffentlicher Ordner.
In vielen Organisationen wird ein e-mail aktivierter öffentlicher Ordner als Mailbox verwendet, um mehreren Benutzern den Zugriff auf eine allgemeine E-Mail Adresse zu ermöglichen
(z.B. support@firma.de). Oft ist es in diesem Fall wünschenswert, einem oder mehreren
Benutzern das Recht zu erteilen, mit der E-Mail – Absenderadresse des öffentlichen Ordner
(z.B. support@firma.de) Nachrichten zu versenden.
Benutzern das Recht »Senden als« Öffentlicher Ordner erteilen.
- Starten Sie den Exchange – System – Manager.
- Erweitern Sie das Objekt Ordner und anschließen Öffentliche Ordner.
- Aktivieren Sie den gewünschten Öffentlichen Ordner (1), klicken Sie rechts, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
- Aktivieren Sie das Register Berechtigungen (2).
- Klicken Sie auf den Button Verzeichnisrechte (3).
- Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie im Fenster Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
- Aktivieren Sie im Fenster Berechtigungen für den hinzugefügten Benutzer (4) die Checkbox Zulassen für das Recht Send As (5).
- Deaktivieren Sie alle anderen Rechte, die in der Standardeinstellung der MMC vorgeschlagen werden.
- Klicken Sie auf Übernehmen und OK um die Änderungen zu übernehmen.
Hinweis: Es kann etwas dauern, bis diese Änderungen repliziert sind und auch beim Client greifen. Wenn Sie als Client Outlook 2003 einsetzen, empfehle ich während der Testphase den Cache Modus zu deaktivieren.
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Um mit der E-Mail Adresse des öffentlichen Ordner ein neue Nachricht zu senden, klicken Sie in Outlook auf Neue Nachricht und wählen Sie im VON: Fenster den Öffentlichen Ordner aus, in dessen Auftrag Sie senden.
Sollte das VON: Fenster nicht sichtbar sein, klicken Sie auf Ansicht und aktivieren Sie das Von-Feld
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